Personnaliser votre NAS 1/5 : Les Notifications Email

Aujourd’hui nous allons personnaliser notre NAS en activant les notifications. Ces notifications permettront de vous informer de tous changement anormal sur votre NAS comme un problème de connexion ou un problème hardware. Mais permet aussi de donner les identifiants des nouveaux utilisateurs sur leurs boites mail !

mail_server

Il y a deux moyens de recevoir des notifications du NAS : Email et SMS !

Les types de notifications peuvent être personnalisés dans Menu principal > Panneau de configuration > Notification.

Nous allons aujourd’hui voir comment activer et configurer les notifications emails et verrons les notifications SMS dans un autre tuto.

Exemple du résultat final :

Mail

1 – Activer la notification par email

Pour y parvenir accéder à l’interface DSM :

  • Aller dans Menu principal > Panneau de configuration > Notification.
  • Par défaut nous sommes déjà dans E-mail.
  • Cocher Activer la notification par email et remplir les informations comme ci-dessous :
  • Entrer une adresse email qui servira à recevoir les notifications de changement d’état et aussi a envoyer un message de bienvenue aux nouveaux utilisateurs.
    Remarques : Vous pouvez entrer 2 emails en les séparant par un « ; » (XXXX@gmail.com; YYYY@gmail.com)
  • Entrer un préfixe qui sera intégré à l’objet de l’email. Permet de faciliter les règles de filtrage sur les emails entrants de votre boite de réception.
  • Choisir son fournisseur de boite de réception ou choisir « Serveur SMTP personnalisé » si vous avez votre propre serveur de messagerie.
  • Cliquer sur « Connexion à Gmail. »
    • Autoriser toutes les autorisations requises pour Synology Mail Notification
    • Acceptez la redirection.
    • Le NAS est dorénavant synchronisé avec votre compte mail. Pour tester la fonctionnalité, envoyer un email de test en cliquant sur le bouton.
    • Vous devez voir apparaitre un pop-up du type :
    • Et recevoir un mail du type :
  • Si tel n’est pas le cas, allez à la partie 3 de ce tuto.

2 – Activer l’envoie de message de bienvenue aux nouveaux utilisateurs

  • Allez dans Menu principal > Panneau de configuration > Notification.
  • Cocher Envoyez un message de bienvenue aux nouveaux utilisateurs.
  • Puis lorsque vous créerez un nouvel utilisateur :
    • La case pour « Envoyer un courrier de notification au nouvel utilisateur crée » sera coché par défaut car nous l’avons cochés précédemment pour tous les nouveaux utilisateurs.
    • Et si vous voulez afficher le mot de passe dans l’email de bienvenue, il suffit de cocher la case « Afficher le mot de passe utilisateur dans le courrier de notification ».
  • Tout nouvel utilisateur recevra donc un mail de type :

3 – Problème de connexion pour les notifications email

Si vous voyez apparaitre un pop-up comme ci-dessous, il s’agit surement d’un problème DNS.

CentreDeNotifTestFail

Le message « Echec de l’envoi du courriel de test. Veuillez vérifier vos paramètres et réessayer. Failed to resolve host adress » apparait avec certains fournisseurs d’accès à internet (FAI) comme SFR-Numéricable.

  • Pour résoudre ce problème nous allons entrer l’addresse IP du serveur DNS manuellement :
    Allez dans Menu principal > Panneau de configuration > Réseau.
  • Cocher Configurer manuellement le serveur DNS.
  • Entrer le serveur DNS de votre FAI en le cherchant dans la page d’admin de votre box sinon en regardant sur le site http://www.ariase.com/fr/guides/adresses-dns.html. Cependant, les adresses peuvent ne pas être à jour, mieux vaut donc opter pour la première soution.
  • Cliquer sur Appliquer.
  • Tester de nouveau la fonctionnalité en envoyant un email de test Menu principal > Panneau de configuration > Notification. Le problème devrait être résolu  !

La notification par email est maintenant configurée. Rendez-vous bientôt pour configurer la notification par SMS !

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